Hybrid er fremtiden — men lyden er utfordringen
Etter pandemien er hybrid konferanse blitt normen. Problemet er at de fleste arrangører fremdeles sliter med det tekniske: feedbackløkker når mikrofoner plukker opp høyttalere, digital deltakere som ikke hører, og fysiske deltakere som irriterer seg over lyden fra Teams-deltakernes bakgrunnsstøy.
Silent Meeting løser kjerneproblemet: alle — enten de sitter i salen eller deltar digitalt — hører via headset, ikke via høyttalere. Det eliminerer feedback, gir lik lydkvalitet til alle, og gjør det mulig å kjøre parallelle sesjoner for begge grupper.
Slik fungerer hybridoppsettet
Fysiske deltakere
Bruker BYDAL Silent Pro5X-headset med opptil fem kanaler. De velger sesjon eller tolkespråk ved å trykke én knapp.
Digitale deltakere
Kobles inn via Zoom eller Teams på en dedikert kanal. Lyden fra den digitale strømmen sendes direkte inn i headset-transmittøren — ingen ekstra utstyr kreves.
Flerveiskommunikasjon
Med riktig oppsett kan digitale deltakere stille spørsmål via plattformens chat eller mikrofon, som deretter formidles via den aktuelle kanalen til de fysiske deltakerne.
Vanlige problemer vi løser
Feedback / lyd-loop Når en mikrofon i rommet plukker opp lyden fra høyttalerne og sender den tilbake, oppstår den karakteristiske feedbacklyd. Med headset i stedet for høyttalere er dette fysisk umulig.
Dårlig lyd for digitale deltakere Mange arrangører sender romlyden via en bordmikrofon i midten av salen — noe som gir elendig lyd for alle som deltar digitalt. Med vår løsning sendes mikrofonsignalet direkte og rent.
Parallelle sesjoner utelukket for hybride grupper Tradisjonelt kan digitale deltakere bare se én strøm. Med multi-kanal-oppsett og korrekt streaming-oppsett kan digitale deltakere velge mellom kanaler via sin plattform.
Eksempel: Generalforsamling med internasjonale aksjonærer
En norsk børsnotert virksomhet trenger å avholde generalforsamling med:
- 200 fysiske deltakere i Oslo
- 80 digitale deltakere fra UK og USA
- Simultantolking norsk/engelsk
Vår løsning:
- Kanal 1: Norsk — moderator og styremedlemmer
- Kanal 2: Engelsk simultantolking
- Kanal 3: Digital deltaker-feed (Zoom-lyd inn i systemet)
- Konferanseteknikker styrer overgangene mellom kanalene
Alle fysiske deltakere hører på kanal 1 eller 2 etter eget valg. Digitale deltakere hører på norsk eller engelsk via Zoom-plattformen. Ingen feedback. Ingen støy. Ingen kompromiss.
Teknisk oppsett vi anbefaler for hybrid
| Komponent | Anbefaling |
|---|---|
| Headset | BYDAL Silent Pro5X (5 kanaler) |
| Mikrofoner | XLR håndholdt eller clip-on per taler |
| Digital integrasjon | Zoom/Teams via dedikert lydkort |
| Backup | Alltid med ekstra headset og reservesender |
| Teknikerstøtte | Inkludert i alle pakker |
Vi har gjort dette siden 2006
OsloDJ begynte å levere trådløse lydsystemer til norske arrangementer i 2006. Vi har sett teknologien utvikle seg fra enkle én-kanals systemer til dagens BYDAL Silent Pro5X med fem samtidige kanaler, og vi vet hva som skiller et godt arrangement fra et dårlig.
Ta kontakt for en uforpliktende samtale om ditt neste hybridarrangement — vi hjelper deg med kanalplan, teknisk oppsett og praktisk gjennomføring fra start til slutt.
Klar for ditt arrangement?
Få et uforpliktende tilbud innen én arbeidsdag.
